随着互联网与信息、通信技术的迅速发展，政府、企业和机构的会议召开已突破了传统模式下同时、同地的制约。EDN会议管理系统是北京怡康电子信息有限公司专为会议组织和承办者研究和开发的全面性会议解决方案。是一种主动式的基于互联网平台的视频会议及会议管理系统。系统通过视频、音频、文字、应用共享等手段，为能够上网的用户提供一个方便、好用、成本低廉的会议工具，可广泛用于会议、客户服务、汇报工作、培训、联络等方面。同时EDN系统以其独特的前台简洁化操作方式加之强大的后台功能，以给会议组织和承办者提供了极大的帮助和便利。在这个系统平台上，按照会议管理的规则和相应流程为主要依据，从会议前期的策划筹备阶段，会议中期的会务管理和会议后期的评估总结管理。这三个阶段全面合理的内容设计体制和清晰的流程，加之前台表示逻辑的多样化，充分的满足了当前的各种需要，使会议文档资料的发放与存档、会议历史数据、信息的检索与共享等繁琐的管理工作变得自动化与简洁化，是当今社会结合IT科技领域发展的里程碑。
适用对象
行政、事业单位：各级机关之间的远程视频会议、远程业务指导、可视化协同办公、工作场所监控等等。
公安系统：重要地段实时监控、公路监控、重要交叉路口监控、视频通讯、远程合作办案等。
电子政务：作为政府办公经济实用的视频会议（通讯）系统，可协助政府各级部门进行视音频会议通讯；作为多点分布式会议的解决方案。
企业单位：多分支机构间进行视频会议、多对多视频通讯、可视化协同办公、远程技术和业务指导、可视化客户服务中心、远程视音频商务谈判、产品展示、远程教育培训等。
工厂：协同工作，多对多的视频通讯、日常通讯，各种异地之间的会议，课题讨论,业务培训，生产调度，生产监控等。
教育系统：远程教室授课、学校间远程教育交流及家长观摩、考试监控、教师与家长之间远程家访、学生与教师之间远程解答、校领导可视化检查授课、学校环境监控。
如果您使用了他，你会在感受她所带来的强大功能同时而享受到极为简洁的化的操作的轻松感。相信她会成为您的最得力帮手。
功能描述
数据共享
- 创建文件（夹）：创建会议相关文件到服务器
- 编辑文件：对已创建的文件进行编辑，包括重命名、删除
- 查询文件：快速找到当前目录下的文件夹或者文件
- 下载文件：实现文件的下载功能
- 浏览文件：提供某些文件格式（图文格式）的在线浏览功能
会员管理
- 会员注册：前台用户可以注册成普通会员，后台管理员可以注册新管理用户
- 会员权限管理：不同权限的会员享有不同范围的服务，前台注册普通用户可以通过赋予权限
- 会员信息修改：管理员可对用户信息进行修改、删除，用户可以对自己的密码进行更改及个人信息进行修改
报名管理
- 报名信息列出：此部分主要实现对报名信息的查看，列表项实现动态更新，动态列项
- 报名信息检索：按登陆用户的指定权限可检索相应信息
- 检索结果导出：对检索条件可自定义，把结果导出成EXCEL文档
- 报名信息审核：可把报名信息进行审核，审核通过的报名信息，报名人员就有了相应信息查看权限
- 报名统计：按条件对报名情况进行统计，生成列表。可统计指定条件收到报名表的数等
- 邮件回复：按条件给报名人员，或自动，或手动，发邮件，可实现群发
议题管理
- 增设新议题：只需输入中英文会议名称，系统自动进行列表
- 修改议题：动态识别用户鼠标操作，自动记录用户想修改的议题
- 删除议题：实现对冗余的议题或者失效的议题的删除
应用效益
基于Web平台和技术开发
EDN会议管理系统采用internet技术在Web平台上开发和实现，才会代表可以通过组织筹办者的网站进行注册登记，在此过程中的全部信息会议于EDN实现无缝对接持久化。组织者可以利用EDN进行新闻报道，媒体服务，让你迅速的直观的在第一时间了解到会议的具体情况。与此同时也提供更加全面细致服务管理信息支持，极大的方便了参会人员，完美地解决了实际会议中因地域和时间的限制而给组织者和参会带来的极大困难。
界面友好操作简洁灵活
EDN基于当今internet上最流行的浏览器风格及操作模式，方便、实用的web远程会议管理。是的您的每个操作过程都可以所见及所得的显示在浏览中，所有的流程操作都遵循统一的规则，使您可以在极短的时间能够上手操作，相信对于经常在网上冲浪的您，对此十分熟悉。由于EDN具有多种模式的会议，可以满足灵活的会议控制需要，提供灵活的临时会议模式，具有权限的人可以通过浏览器方便地创建会议，具有好友上线通知等功能，用户可以参加的会议全部显示会议区域中，可以自由进出任意会议，在您操作的同时，您会体验到EDN系统人性化的支持，而感受她带给您无比的亲切感。
实施效果分析
EDN系统提供诸多实用高效的辅助功能，譬如：在线留言板及BBS，手机短信，视频音频等诸多功能，以及数据共享，用户管理，报名管理等解决方案，实现了会议组织管理工作的跨组织、跨部门的分工协作，解决了传统模式下会议组织、会议召开、会议资料整理、会议信息发布工作的繁琐等问题。信息技术、网络技术、通信技术的应用，多种外围设备的支持都充分体现了会议管理的现代化、网络化与智能化。有效改善了传统会议模式的枯燥、低效与程式化问题，从而节省了大量的人力，物力和财力，是您最佳的选择。
特色和优点
技术先进：基于java语言的jsp/servlet技术开发的跨平台架构，免去为选择安装操作系统而困扰的烦恼，具有优良的可移植性
真正的面向对象：我们开发的会议管理系统将数据层、应用层相互独立而又可以进行有机结合，数据层对应数据库，应用层对应对象（一张报名表、报名表上的一个邮件地址、一份文件、用户的一组操作都是对象）。这样做将用户操作与后台数据调用分开，真正做到了面向对象。因为它的面向对象特性，我们的系统不仅可以动态更新，而且可以随着客户机构的发展而作出适应性调整，可以说它是一个有“生命”的系统
信息发布及时：我们的会议管理系统是以网站的形式开发的，因此接入Internet,这样论坛的信息能够快速发布和推广，对会议的良好举办举足轻重
界面友好：采用了主流风格的界面设计，信息量大，随时向用户提供最新信息，界面友好、美观，使用方便，易学易用。无论是管理用户还是一个普通报名者都能很快的熟悉整个站点的运作流程
分类报名：提供中英文两种语言的报名页面，方便了不同报名人员的报名。
数据安全：通过用户使用权限的控制、数据库的备份与恢复，确保用户数据的万无一失。