总体介绍
信息指与企业有关的各大媒体报导(电视、电台、报纸、政府官方网站、门户网站、杂志社等等)、公司内部新闻及公告、公司内部人员写的评论文章,心得体会等、与公司相关业务有关的各种专业知识库文章及图像、音频、视频资料等,不包括国家的相关行业政策法规,同行业其它公司的相应媒体报导。
本系统实施目的是收集上述各种信息,进行分类管理,形成企业数字资源库,以不同的形式(外网、内网、无线网络、光盘介质借阅,手机无线访问)不同授权(基于企业组织机构进行的访问、浏览、下载等权限授予)的方式提供企业各级人员使用。
特点功能
| 信息的采集 | 1.从office等文件中直接导入内容 2.可以从WORD等文档中,批量导入信息到本系统数据库中。同时各级页面,即会按逻辑列出相应的信息页面。 3.直接从其它关系形数据库进行的数据导入(从ACCESS、sqlserver、execl) 4.通过接收并解析XML文档文件进行的信息获取 5.直接从服务器硬盘的文件夹结构下读取资源路径信息,并生成资源调用页面链接,及资源管理权限控制(如图片及视频文件等) |
| 信息的类别 | 信息类别做到可以自定义管理,即根据不同信处属性确定不限级的类别;从而动态把信息规档于不同位置。 信息类别支持动态定制,以便与导入的信息建立对应关系。 |
| 信息的授权 | 在系统上建立组织机构的上下级关系树,建立同级别企业无隶属关系的多套组织机构管理组织机构管理中的角色管理及部门管理,从而实现信息访问权限基于组织机构的授权,对文件资源、流程、类别信息的访问、创建及编辑管理进行授权。 |
| 图片管理 | 系统建立图片信息类,可以把存在服务器硬盘上的图片文件,映射到管理界面中进行查询、编辑、删除、下载等操作,浏览时自动生成等比例的缩略图。支持多级图片库管理,可分级授访问,创建,删除,下载权限。 |
| 视频文件管理 | 把视频文件上传到服务器上的发布点文件夹下,自动生成符合MMS协议的路径,同时显示文件大小、修改时间等,该路径可以插到网页中用于在线播放,同时用户可对该文件做修改、删除等操作。 |
| 信息展示控制 | 在信息展示后,可对该信息移动、复制、编辑、删除,可对展示页面做美化。 |
| 动态检索 | 检索功能可以任意设定搜索范围,大至整个网站,小到一个子栏目。能够根据需要选择检索搜索类型、并可自定义检索条件;检索方式多样化,如:关键词、时间、范围等。 |
| 信息的相互关联 | 1、关键词匹配新闻类信息的相互关联。 2、实现新闻类信息与相关栏目的关链。 3、通过给关键字自动加链接从而实现与指定信息的关联。 4、主辅列表信息关联 |